System ProcEnt-Akta stanowi kompleksowe rozwiązanie w zakresie digitalizacji akt w jednostkach sądów powszechnych. Umożliwia przenoszenie akt na postać elektroniczną, a następnie zarządzanie nimi w postaci zdigitalizowanej. System wspomaga prace analityczne na aktach spraw oraz zapewnia szybkie przeszukiwanie akt po ich treści oraz metadanych.
Innowacyjność w pracy z aktami sądowymi
- nowoczesny, przyjazny i intuicyjny interfejs
- automatyczny podział zeskanowanych akt na dokumenty
- wsparcie analizy akt sądowych
- szybka i prosta digitalizacja akt
- skuteczne przeszukiwanie akt według treści wsparte wyszukiwaniem kontekstowym oraz z wykorzystaniem słownika synonimów
- udostępnianie akt w postaci elektronicznej
- zgodność z polskim prawem regulującym działanie jednostek sądów powszechnych
Najważniejsze funkcjonalności
- automatyczne rozpoznawanie rodzajów i struktury dokumentów podczas skanowania
- możliwość przeszukiwania zawartości repertoriów według treści dokumentów
- wspieranie wszystkich istotnych operacji prowadzonych na aktach spraw np. wyłączeń dokumentów ze spraw, łączenia spraw
- możliwość anonimizacji dokumentów, a następnie ich wydruku bądź udostępniania stronom w wirtualnej czytelni
- rozbudowane raporty dotyczące digitalizacji akt
- wspieranie prac analitycznych sędziów
- wirtualna czytelnia pozwalająca na zapoznanie się stron postępowania z aktami spraw w formie elektronicznej
- możliwość importu akt w postaci elektronicznej przekazywanych z jednostek prokuratur
System ProcEnt-Akta składa się z 3 modułów pozwalających na efektywną pracę na cyfrowych aktach:
Repozytorium
Repozytorium wyposażone jest w praktyczną i wygodną przeglądarkę zeskanowanych akt. Umożliwia szybki i wygodny podgląd akt oraz pozwala na kopiowanie treści akt do edytora tekstowego np. MS WORD.
W module dostępne są rozbudowane wyszukiwarki spraw oraz dokumentów. Moduł umożliwia anonimizację dokumentów i ich przekazywanie do wirtualnej czytelni, gdzie strony postępowań mogą zapoznawać się ze zdigitalizowanymi aktami spraw. Dostępna jest również opcja wydruku zdigitalizowanych akt z systemu.
Moduł Repozytorium wspiera prowadzenie prac analitycznych na aktach. Wyposażony jest w mechanizmy umożliwiające szczegółowe opisywanie akt. Efektem pracy Sędziego w module Repozytorium jest wygenerowanie kompletnego wyroku na podstawie zebranych w systemie danych.
Moduł Repozytorium pozawala również na zarządzanie zdigitalizowanymi aktami umożliwiając wykonanie wszystkich niezbędnych czynności na aktach spraw m.in. pozwala na budowanie struktury spraw oraz generowanie wyłączeń dokumentów ze spraw.